La Fédération est constituée d'un bureau directeur et d'un conseil d'administration . Lors de l'assemblée générale annuelle, chaque membre inscrit dans un groupe a le droit et le devoir d' exprimer ses opinions sur le fonctionnement de la fédération.

Le conseil d'administration est renouvelé par tiers chaque année au cours de l'assemblée générale. Pour l'élection du CA, chaque groupe dispose de 2 voix. Après élection, le conseil d'administration se réunit et désigne en son sein les membres du bureau et les responsables des commissions et leurs adjoints.

Le conseil d'administration désigne également les délégués à l'assemblée générale de la Confédération Nationale des Groupes Folkloriques Français (CNGFF). Ces délégués sont au nombre de deux, auxquels s'ajoutent le président fédéral plus un délégué par tranche de 10 groupes adhérents à la fédération.

La réunion de tous les délégués de toutes les fédérations constituera l'Assemblée générale confédérale.